Home » Lavora Con Noi » ADDETTO/A SEGRETERIA COMMERCIALE 22/1/2024

ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA COMMERCIALE | DIPARTIMENTO AMMINISTRAZIONE 

LE PRINCIPALI MANSIONI RICHIESTE SONO:

• Attività di Front Office:
– gestione del centralino per le telefonate in ingresso, anche da paesi esteri;
– gestione dell’indirizzo e-mail istituzionale e smistamento delle richieste;

• Attività di Back Office:
– Inserimento degli ordini di produzione e monitoraggio dell’iter fino al pagamento del
cliente;
– predisporre l’agenda delle riunioni, degli appuntamenti interni e con i clienti, di tutte le
attività del settore commerciale, così come i viaggi di lavoro e relativi budget per le
attività e gli eventi pianificati;
– smistare la corrispondenza interna ed esterna, gestendo le comunicazioni con i
fornitori e gli acquirenti, sia tramite posta elettronica che per telefono;
– organizzare e pianificare le diverse attività dell’ufficio occupandosi di tutta la
documentazione necessaria (fatture, bolle di accompagnamento, procedure,
contratti, preventivi ecc.);
– supporto al Sales Manager per attività organizzazione eventi commerciali (lettere di
invito, prenotazioni per Clienti, organizzazione meeting);

CONOSCENZE INFORMATICHE
• Microsoft Office – livello professionale
• G-Suite per gestione e-mail, calendar, meet – livello professionale
• Excel – livello professionale

Riporto gerarchico: Direzione Aziendale

IL CANDIDATO IDEALE, POSSIEDE:
• Almeno 3 anni di esperienza effettiva nel ruolo, preferibilmente in settore similare;
• Laurea Triennale/Magistrale;
• Conoscenza fluente/professionale della lingua inglese (almeno livello C1);
• Ottime capacità relazionali e comunicative;
• Propensione metodologica ed organizzata al lavoro, rispetto delle scadenze;
• Un approccio proattivo all’ambiente e al posto di lavoro, al rispetto dei colleghi e
dell’ambiente circostante.

JOB LOCATION:
La risorsa sarà inserita all’interno degli uffici di CMC, presso la sede centrale di Bari, Via Bitritto 119.
Orario di lavoro: full time di 40 ore settimanali. Lavoro in presenza.

Assunzione iniziale a tempo determinato, con reale possibilità di inserimento definitivo.

La retribuzione sarà commisurata all’effettiva esperienza.

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